گذرنامه، اولین قدم و کلید ورود به دنیای سفرهای بین‌المللی است. اما بسیاری از افراد، تمدید یا صدور گذرنامه یا حتی پیگیری گذرنامه را تا لحظه آخر به تعویق می‌اندازند و با چالش‌های پیش‌بینی‌نشده‌ای روبه‌رو می‌شوند. تصور کنید بلیط سفر را خریده‌اید، چمدان‌ها بسته‌اند و شور و هیجان سفر در وجودتان موج می‌زند، اما ناگهان متوجه می‌شوید گذرنامه‌تان منقضی شده یا هنوز به دستتان نرسیده است. این کابوس واقعی برای بسیاری از مسافران رخ داده و باعث از دست رفتن زمان، هزینه و فرصت‌های ارزشمند سفر شده است. در این مقاله، اهمیت اقدام به‌موقع برای تمدید یا صدور گذرنامه را بررسی کرده و به روش‌هایی برای پیگیری گذرنامه می‌پردازیم.
فهرست محتوا
هر گذرنامه چقدر تاریخ دارد؟
گذرنامه‌های ایرانی معمولاً دارای ۵ سال اعتبار هستند. این یعنی از لحظه صدور، به مدت ۵ سال می‌توانید از آن برای سفرهای خارجی استفاده کنید. اما این تمام ماجرا نیست. هر کشوری قوانین خاص خود را برای پذیرش مسافران بین‌المللی دارد و یکی از رایج‌ترین این قوانین، الزام داشتن حداقل ۶ ماه اعتبار گذرنامه در زمان ورود است.
بنابراین، اگر قصد سفر دارید، بهتر است پیش از رزرو بلیط و انجام برنامه‌ریزی، اعتبار گذرنامه خود را بررسی کنید. این کار را می‌توانید با نگاه کردن به تاریخ انقضای گذرنامه یا مراجعه به دفاتر پلیس ۱۰+ انجام دهید. این اقدام ساده، از استرس‌های لحظه آخری و لغو برنامه‌های سفرتان جلوگیری می‌کند و باعث می‌شود با خیال راحت از سفر خود لذت ببرید.
مراحل تمدید و صدور گذرنامه
پیگیری گذرنامه یعنی تمدید یا صدور گذرنامه ممکن است در نگاه اول پیچیده به نظر برسد، اما اگر مراحل آن را به‌درستی و به‌موقع انجام دهید، فرآیندی ساده و روان خواهد بود. در ادامه، هر یک از این مراحل را به‌صورت مفصل توضیح می‌دهیم تا بتوانید با خیال راحت برای صدور یا تمدید گذرنامه خود اقدام کنید.
۱. ثبت درخواست:
اولین و مهم‌ترین گام برای صدور یا تمدید گذرنامه، ثبت درخواست است. برای این کار باید به یکی از دفاتر پلیس ۱۰+ مراجعه کنید. در این مرحله، اطلاعات شخصی شما ثبت می‌شود و فرم‌های مربوطه را تکمیل می‌کنید.
۲. پرداخت هزینه:
پس از ثبت درخواست، باید هزینه‌های مربوط به صدور یا تمدید گذرنامه را پرداخت کنید. این پرداخت معمولاً از طریق دستگاه‌های کارت‌خوان موجود در دفاتر پلیس ۱۰+ یا درگاه‌های بانکی معتبر انجام می‌شود. مبلغ این هزینه‌ها بسته به نوع درخواست (صدور یا تمدید) و همچنین تغییرات احتمالی تعرفه‌های دولتی، متفاوت است.
۳. ثبت اطلاعات بیومتریک:
در این مرحله، اطلاعات بیومتریک شما شامل اثر انگشت، عکس چهره و سایر مشخصات هویتی ثبت می‌شود. عکس گذرنامه باید مطابق با استانداردهای تعیین‌شده باشد:
- چهره بدون عینک و پوشش اضافه،
- پس‌زمینه سفید و بدون سایه،
- حفظ حالت طبیعی صورت بدون لبخند.
این اطلاعات نقش مهمی در امنیت گذرنامه و جلوگیری از جعل هویت دارند. به همین دلیل، باید در شرایط مناسب و با کیفیت بالا ثبت شوند.
۴. پیگیری گذرنامه:
پس از ثبت موفق اطلاعات و تکمیل فرآیند اداری، باید وضعیت صدور گذرنامه خود را پیگیری کنید. برای این کار می‌توانید از یکی از روش‌های زیر استفاده کنید:
- مراجعه به وب‌سایت پلیس ۱۰+ و وارد کردن کد ملی یا شماره رهگیری،
- پیگیری گذرنامه در پست با کد رهگیری مرسوله،
- تماس با مرکز پاسخگویی نیروی انتظامی در صورت وجود هرگونه مشکل.
مدت زمان صدور گذرنامه معمولاً ۷ تا ۱۴ روز کاری است، اما در شرایط خاص مانند افزایش تقاضا یا نواقص مدارک، این زمان ممکن است طولانی‌تر شود.
شرایط و مدارک دریافت و تمدید گذرنامه
برای صدور یا تمدید گذرنامه، آماده‌سازی مدارک لازم از اهمیت زیادی برخوردار است. این مدارک نه‌تنها هویت و تابعیت شما را تأیید می‌کنند، بلکه سرعت و دقت فرآیند اداری را نیز افزایش می‌دهند. در ادامه، هر یک از این مدارک را با جزئیات بیشتری بررسی می‌کنیم.
۱. اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی:
ارائه اصل و کپی این مدارک، اولین گام برای صدور یا تمدید گذرنامه است.
- شناسنامه: باید به‌روز و بدون هیچ‌گونه پارگی، خط‌خوردگی یا تغییرات ثبت‌نشده باشد. اگر تغییراتی مانند ازدواج یا تغییر نام داشته‌اید، ابتدا باید این تغییرات را در اداره ثبت احوال ثبت کنید.
- کارت ملی: کارت ملی باید هوشمند و معتبر باشد. اگر هنوز کارت ملی هوشمند خود را دریافت نکرده‌اید، ارائه رسید ثبت‌نام نیز پذیرفته می‌شود.
۲. عکس پرسنلی جدید و بدون عینک (مطابق با شرایط اعلام‌شده):
عکس گذرنامه، مهم‌ترین بخش شناسایی چهره‌ای شما در سفرهای خارجی است و باید مطابق استانداردهای زیر باشد:
- ابعاد: ۴×۶ سانتی‌متر.
- پس‌زمینه: سفید و یکدست.
- چهره: بدون عینک، کلاه، زیورآلات و آرایش غلیظ.
- وضعیت نگاه: مستقیم به دوربین، با چهره‌ای جدی و بدون لبخند.
۳. گذرنامه قبلی (در صورت تمدید):
اگر برای تمدید گذرنامه اقدام می‌کنید، باید گذرنامه قبلی را نیز ارائه دهید. این مدرک، نشان‌دهنده سوابق سفرهای قبلی و اعتبار گذرنامه است.
اگر گذرنامه‌تان گم شده است، باید به پلیس ۱۰+ مراجعه و اعلام مفقودی کنید. همچنین فرم‌های مربوط به مفقودی و دلایل آن را تکمیل نمایید.
۴. پرداخت هزینه‌های قانونی:
هزینه‌های صدور یا تمدید گذرنامه بر اساس تعرفه‌های مصوب دولتی تعیین می‌شوند و شامل موارد زیر هستند:
- هزینه ثبت درخواست،
- هزینه ثبت اطلاعات بیومتریک،
- هزینه صدور یا تمدید گذرنامه.
رسید پرداخت را حتماً نزد خود نگه دارید، زیرا ممکن است در مراحل بعدی نیاز شود.
۵. اجازه کتبی ولی یا قیم قانونی برای افراد زیر ۱۸ سال:
اگر متقاضی گذرنامه زیر ۱۸ سال سن داشته باشد، ارائه اجازه‌نامه رسمی و کتبی از سوی ولی یا قیم قانونی الزامی است.
- نحوه تهیه اجازه‌نامه: این اجازه‌نامه باید توسط دفاتر اسناد رسمی ثبت شود.
- در صورت عدم حضور ولی: در شرایطی که ولی قانونی در دسترس نباشد، قیم قانونی باید مدارک مربوط به قیمومت را ارائه دهد.
روش‌های پیگیری گذرنامه به‌صورت آنلاین و حضوری
پس از ثبت درخواست، برای اطلاع از وضعیت صدور گذرنامه خود می‌توانید از روش‌های زیر استفاده کنید:
۱. پیگیری گذرنامه در پست
برای پیگیری گذرنامه در پست، کافی است به وب‌سایت شرکت ملی پست ایران مراجعه کرده و با وارد کردن کد رهگیری، وضعیت مرسوله خود را مشاهده کنید. این روش یکی از سریع‌ترین راه‌ها برای اطلاع از زمان تحویل گذرنامه است.
۲. استعلام گذرنامه به‌صورت آنلاین
از طریق سامانه خدمات الکترونیک نیروی انتظامی می‌توانید وضعیت صدور گذرنامه را بررسی کنید. با وارد کردن اطلاعات شناسایی و کد ملی، وضعیت درخواست خود را در لحظه مشاهده خواهید کرد.
۳. پیگیری گذرنامه با کد ملی
پیگیری گذرنامه با کد ملی نیز از طریق سامانه پلیس ۱۰+ یا تماس با مرکز پاسخگویی نیروی انتظامی امکان‌پذیر است. این روش به‌ویژه زمانی که کد رهگیری را در دسترس ندارید، کاربردی است.
۴. استعلام صدور گذرنامه حضوری
در صورتی که به اطلاعات آنلاین دسترسی ندارید، می‌توانید به یکی از دفاتر پلیس ۱۰+ مراجعه کرده و از وضعیت گذرنامه خود مطلع شوید.
نتیجه‌گیری
تمدید یا صدور گذرنامه در دقیقه ۹۰ می‌تواند منجر به استرس، تأخیر و حتی از دست دادن فرصت‌های سفر شود. با استفاده از روش‌های متنوع پیگیری گذرنامه در پست، استعلام گذرنامه و پیگیری گذرنامه با کد ملی، می‌توانید به‌راحتی از وضعیت مدارک خود آگاه شوید و با آرامش خاطر سفر کنید.
پس، اگر سفری در پیش دارید، همین امروز دست‌به‌کار شوید و خیال خود را از این بخش مهم سفر راحت کنید. سفر خوشی داشته باشید!
